Majan säännöt
I. SÄÄNTÖJEN SOVELTAMISALA
Kerhotiloilla ja -alueella tarkoitetaan järjestyssäännöissä Lohjan Purjehtijoiden Nuottatiellä sijaitsevaa tukikohta-aluetta ja majarakennusta. Järjestyssäännöillä tarkoitetaan seuran johtokunnan vahvistamia ohjeita ja määräyksiä, joita tilojen ja alueen käytössä tulee noudattaa. Sääntöjen noudattamista valvovat Lohjan Purjehtijoiden johtokunta, seuran toimihenkilöt sekä osaltaan kaikki seuran jäsenet.
II. TILOJEN KÄYTTÖ
Kerhotiloja voivat pääsääntöisesti käyttää korvauksetta kaikki Lohjan Purjehtijoiden jäsenet, seuran sääntöjen mukaisessa toiminnassa, kello 08.00–23.00 välisenä aikana. Poikettaessa pääsäännöstä on tilojen käyttöoikeus anottava aina erikseen majaisännältä, tai tämän poissa ollessa kommodorilta tai sihteeriltä. Erityistapauksissa tilojen käyttöoikeusanomus voidaan viedä johtokunnan käsittelyyn.
Jokainen tilojen ja -alueen käyttäjä on vastuussa siitä, että niitä käytetään huolellisesti ja, että poistuttaessa ne jäävät asianmukaiseen kuntoon. Asianmukaisella kunnolla tarkoitetaan muun muassa sitä, että tiloista ja alueelta:
- roskat on viety roska-astioihin esimerkiksi Nuottatien päässä ja pullot yms. on viety pois
- kaikki astiat on tiskattu, pöydät puhdistettu ja lattiat on vähintään lakaistu
- pukuhuoneet ja WC-tilat jäävät järjestykseen ja siistiin kuntoon
- saunatiloissa käytetyt alustat ja pyyhkeet on viety pois
- kaikki pöydät, tuolit, grilli yms. kalusto on laitettu takaisin omille paikoilleen
- kokoushuoneen ja eteisen väliovi sekä pukuhuoneiden ja saunan ovet ovat kunnolla avattu
- kokoushuoneen perällä olevaan ilmalämpöpumppuun on asetettu ylläpitolämpötilaksi 12 astetta
- ulko-ovet ovat lukittu ja majan avaimet palautettu
Veneiden säilytysmaksusta alueella päättää seuran syyskokous vuosittain. Tupakointi kerhon tiloissa on kielletty.
III. TILOJEN KÄYTTÖ SEURAN TOIMINNASSA
Tiloissa ja alueella olevaa kalustoa ja laitteita tulee käyttää huolella. Laitteiden käyttö on sallittu ainoastaan heille, jotka ovat saaneet niiden käyttöön riittävän opastuksen. Rikkoontuneesta seuran kalustosta tai varusteesta tulee aina ilmoittaa seuran toimihenkilölle.
IV. TILOJEN VARAUS MUUHUN KUIN SEURAN TOIMINTAAN
Tiloja voidaan vuokrata myös muuhun käyttöön seuran jäsenille, seuran ulkopuolisille yhteisöille tai yksityisille henkilöille jäljempänä mainituilla ehdoilla. Seuran omat tilaisuudet ovat etusijalla, jos käsiteltävänä on useita varauksia tai anomuksia samalla ajankohdalle.
Majan kokous- ja saunatilat ovat varattavissa kello 08.00–23.00 väliseksi ajaksi. Tilojen varaaminen ja käyttö kello 23.00 jälkeen on mahdollista vain johtokunnan erikseen myöntämällä luvalla. Tiloja voi varata sähköpostilla osoitteesta majavaraus (ät) gmail.com. Seuran jäsenen varatessa tiloja ja aluetta omaan käyttöönsä peritään niistä vain puolitettu käyttömaksu.
Kaikissa tilavarauksissa tulee olla nimetty vastuuhenkilö, jonka yhteystiedot jätetään majaisännälle varauksen yhteydessä. Vastuuhenkilö saa majaisännältä ohjeet tilojen käytöstä sekä koodin ja ohjeet avainten noutamisesta. Avaimet tulee palauttaa välittömästi tilaisuuden päätyttyä avainlaatikkoon. Kadonneista tai vioittuneista avaimista peritään korvaus.
Vastuuhenkilön tehtävänä on huolehtia järjestyssäännön noudattamisesta tilojen ja alueen käytön aikana. Tilaisuudessa on lupa käyttää ainoastaan niitä tiloja, jotka on varattu tilavarauksen yhteydessä. Seuran kalustoa voidaan käyttää niiltä osin, kuin ne kuuluvat varattujen tilojen varustukseen. Vastuuhenkilö on vastuussa siitä, että tilat jäävät asianmukaiseen kuntoon sieltä poistuttaessa ja ettei tiloihin päästetä sinne kuulumattomia henkilöitä.
Siivous voidaan erikseen sopia tehtäväksi vasta varausta seuraavana päivänä. Asianmukaisen siivouksen laiminlyönnistä ja/tai seuran kaluston rikkomisesta voidaan periä korvaus tilaisuuden vastuuhenkilöltä. Siivouskorvauksen suuruus on vähintään 100 € eli jos siivouksesta aiheutuvat kustannukset ovat sitä suuremmat ne laskutetaan vuokraajalta täysimääräisesti.
Rikottu kalusto tai tiloille aiheutetut vahingot on ilmoitettava viipymättä seuran toimihenkilölle. Viime kädessä tilaisuuksissa aiheutuneista vahingoista ovat vastuussa varauksen yhteydessä nimetyt vastuuhenkilöt. Korvauskysymykset ratkaisee majaisäntä ja viime kädessä seuran johtokunta. Aiheutunut vahinko korvataan seuran lähettämän laskun mukaisesti. Sääntöjen rikkomisesta, niiden ilmiselvästä kiertämisestä tai laskujen maksamatta jättämisestä voidaan määrätä tilojen ja alueen käyttökielto.
V. ENERGIAN SÄÄSTÄMINEN
Kerhotiloja lämmitetään ensisijaisesti kokoustilan perällä olevalla ilmalämpöpumpulla. Tilojen käyttölämpötilaksi käyttäjä asettaa lämpöpumpun sisäyksikön viereisessä seinätelineessä olevasta kaukosäätimestä 22 astetta. Tiloista poistuttaessa käyttäjä palauttaa lämpöpumpun ylläpitolämpötilaksi 12 astetta. Laitteen muita asetuksia ei käyttäjän tule muuttaa. Kokoustilassa on varalta sähköpatterit ja muissa tiloissa on lattialämmitykset, mutta niiden asetuksia ei käyttäjän tule muuttaa. Seuran toimihenkilöt valvovat ja ohjaavat ilmalämpöpumpun asetuksia myös etäyhteydellä.
Tilojen ilmanvaihtoa tehostetaan talvikaudella (syys-huhtikuu) varaston oven vieressä olevasta kellokytkimestä. Käyttäjä asettaa talvikaudella kellokytkimestä 12 h -ajastuksen pesutilojen käytön aloittamisesta. Kellokytkimen alapuolella oleva huippuimurin liukukytkin on asetettu tehokkaimmalle asetukselle ja sitä käyttäjän ei tule muuttaa. Kesäkaudella (touko-elokuu) käyttäjien ei tule säätää tilojen ilmanvaihtoa, koska se on silloin aina tehostettua.
Tilojen käytön päätteeksi käyttäjä avaa kokoustilan ja eteisen väliset sekä pukuhuoneiden ja saunan ovet, jotta lämpöpumpun puhaltama lämmin ilma pääsee leviämään kaikkiin lämmitettäviin tiloihin. Varaston väliovi eteiseen on pidettävä aina suljettuna mutta ovessa olevan korvausilmaventtiilin pitää olla auki. Kovilla pakkasilla pienemmän pukuhuoneen ovelle asetetaan huoneessa oleva rakennuspuhallin tehostamaan ilman kiertoa eteisestä saunaan. Puhaltimen asetukset on lukittu teipeillä, joten puhallin pitää vain suunnata oikeaan suuntaan ja kytkeä viereiseen sähköpistokkeeseen.
Lämmitykseen ja ilmanvaihtoon liittyvät yksityiskohtaiset käyttäjän ohjeet sijoitetaan majalla ainakin ilmalämpöpumpun kauko-ohjaimen ja ilmanvaihdon tehostamisen kellokytkimen viereen.
Johtokunta on vahvistanut tämän päivitetyn ohjesäännön 1.12.2024.